Doküman Yönetimi, Platformun İçinde
Ayrı bir sistem kurmadan, aynı güvenlik ve yetkilendirme modeliyle — kurumsal doküman arşivleme, versiyon takibi ve tarayıcı içi düzenleme.
Her Belgenin Geçmişi Elinizin Altında
Kurumsal klasör hiyerarşisi içinde doküman arşivleyin — her düzenleme, üzerine yazılmaz; yeni bir versiyon olarak saklanır. Bir sözleşmeyi bugün güncellediğinizde dünkü hali kaybolmaz, versiyon listesinde durur; ihtiyaç duyduğunuzda tek tıkla önceki sürüme geri dönebilirsiniz. "Bu değişikliği kim, ne zaman yaptı" sorusu, dosyayı e-posta eklerinde aramak yerine versiyon geçmişinden anında yanıtlanır.
Bu, klasik "dosya sunucusu" mantığından temelde farklıdır: bir dosya paylaşımında yanlışlıkla üzerine kaydedilen bir belge geri getirilemez, ama DMS'te her versiyon kalıcı bir kayıttır. Örneğin bir personel yönetmeliğinin üçüncü revizyonunda hatalı bir madde fark edilirse, dördüncü versiyonu yayınlamadan önce ikinci versiyonla karşılaştırma yapılabilir, gerekirse o versiyona dönülebilir — düzenleme geçmişi bir denetim izi gibi çalışır.
Klasör hiyerarşisi kurumun kendi organizasyon mantığını yansıtır; departman, proje ya da doküman tipi bazında istediğiniz derinlikte alt klasör açabilirsiniz. Aynı içerikte bir dosya tekrar yüklendiğinde sistem bunu fark eder ve otomatik olarak yeni bir versiyon olarak ekler — "sözleşme_final_v2_son.docx" gibi adlandırma karmaşasına gerek kalmaz, çünkü versiyonlama dosya adına değil dokümanın kendisine bağlıdır.
Word/Excel'i İndirmeden Düzenleyin
Bir Word veya Excel dosyasını DMS'ten seçip doğrudan tarayıcıda açın, düzenleyin, kaydedin — indirip yerel bir uygulamada açmanıza, hatta masaüstünüzde Office'in kurulu olmasına bile gerek yok. Bu, RiverAI'ın OnlyOffice entegrasyonu ile çalışır: Word, Excel ve PowerPoint dosyalarıyla tam uyumlu bir düzenleme deneyimi, tamamen tarayıcı içinde sunulur.
Daha da önemlisi, düzenleme tek kişiyle sınırlı değildir: birden fazla kişi aynı dokümanı aynı anda açıp düzenleyebilir — biri bir maddeyi düzeltirken diğeri başka bir bölümde çalışabilir, değişiklikler karşılıklı görünür. Örneğin bir teklif dokümanı üzerinde satış ve hukuk ekibi aynı anda çalışıp, dosyayı birbirine e-posta ile göndermeden ortak bir sürüm üzerinde anlaşabilir.
Formlardaki dosya alanlarından yüklenen dokümanlar da aynı DMS'e düşer; bir formun içinden yüklediğiniz bir sözleşmeyi, o formu hiç kapatmadan DMS editörüyle açıp düzenleyebilir, düzeltip aynı forma geri kaydedebilirsiniz. Süreç ile doküman arasında ayrı bir aktarma adımı yoktur.
- Versiyonlama: her düzenleme üzerine yazılmaz, kalıcı bir versiyon olarak saklanır; önceki bir sürüme tek tıkla dönülebilir.
- Tarayıcıda Düzenleme: Word/Excel dosyaları indirilmeden, OnlyOffice entegrasyonuyla doğrudan tarayıcıda açılır, düzenlenir, kaydedilir.
- Eşzamanlı Çalışma: birden fazla kişi aynı dokümanı aynı anda açıp düzenleyebilir, değişiklikler karşılıklı görünür.
- Klasör Bazlı Yetki: her klasörün kendi erişim listesi vardır — departman/rol bazında görünürlük kontrolü.
- İçerik Araması: sadece dosya adında değil, doküman içeriğinde de arama yapılabilir.
Kimin Neyi Görebileceği, Baştan Belli
Klasör Bazlı Yetki
Her klasörün kendi erişim listesi vardır — departman/rol bazında görünürlük kontrolü.
İçerik Araması
Sadece dosya adında değil, doküman içeriğinde de arama yapabilirsiniz.
Mobil E-İmza
Operatör tabanlı mobil imza entegrasyonu ile dokümanlar telefon üzerinden imzalanabilir.
Süreç Entegrasyonu
Bir süreç adımından doğrudan DMS'e doküman üretebilir, arşivleyebilir ya da e-posta ekine bağlayabilirsiniz.
DMS'i Kendi Dokümanlarınızla Deneyin
15 dakikalık bir demo ile, gerçek bir dokümanınızı DMS'e yükleyip düzenleyelim.
Demo Talep Et